Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) für Gewerbeimmobilien

Sie haben bereits erste Erfahrung im Property Management oder in der Immobilienverwaltung gesammelt und möchten nun den nächsten Schritt gehen? Sie möchten mehr Verantwortung übernehmen, Ihr kaufmännisches Know-how vertiefen und ein eigenes Gewerbeportfolio betreuen? Dann bietet Ihnen diese Position die ideale Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und aktiv zum wirtschaftlichen Erfolg der betreuten Immobilien beizutragen.

Für ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien suchen wir einen engagierten Kaufmännischer Property Manager (m/w/d) für Gewerbeimmobilien , der gemeinsam mit einem professionellen Team die kaufmännische Betreuung anspruchsvoller Gewerbeobjekte übernimmt und perspektivisch mehr Verantwortung übernehmen möchte.

Perspektiven

• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum Homeoffice

• Attraktives Vergütungsmodell mit zusätzlicher Bonuskomponente

• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

• Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Immobilienumfeld

• Kollegiales, professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung

Aufgaben

• Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung von gewerblichen Bestandsimmobilien sowie zukünftigen Projektentwicklungen im Eigenbestand in NRW

• Professionelle Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern sowie erster Ansprechpartner für alle kaufmännischen Anliegen der Mieter

• Erstellung, Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management

• Ganzheitliches Mietvertragsmanagement inklusive Pflege der Stammdaten, Überwachung von Laufzeiten, Nachträgen und Kündigungen

• Steuerung und Kontrolle der Miet- und Objektbuchhaltung einschließlich Zahlungsverkehr und Mahnwesen (Mieten, Betriebs- und Nebenkosten, Kautionen, Versicherungen, Steuern)

• Durchführung von Mietflächenabnahmen und -übergaben gemeinsam mit dem technischen Property Management

• Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen inklusive Prüfung, Kontierung und Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Rechnungen und Bescheide sowie professionelles Forderungs- und Widerspruchsmanagement

• Umsetzung und Pflege objektspezifischer Abrechnungsstrukturen in SAP

• Regelmäßige Analyse der Nebenkosten zur Optimierung der erlös- und kostenseitigen Performance der Liegenschaften

• Mitwirkung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von Maßnahmen und Tools für ein integriertes Nachhaltigkeitsreporting

• Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung sowie Erstellung von objektbezogenen Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts und Reportings

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

• Erste Berufserfahrung im Property Management, in der Immobilienverwaltung oder in der gewerblichen Objektbetreuung

• Grundkenntnisse im Gewerbemietrecht sowie im Mietvertragsmanagement

• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen

• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und wirtschaftliches Denken

• Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten im Umgang mit Mietern und Geschäftspartnern

• Teamfähigkeit gepaart mit dem Wunsch, perspektivisch mehr Verantwortung zu übernehmen

• Interesse an nachhaltiger Immobilienbewirtschaftung und Prozessoptimierung

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