Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Du suchst eine neue Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unseren Standort in Duisburg suchen wir engagierte Persönlichkeiten mit Erfahrung im Büromanagement. Hier arbeitest du in einer dynamischen Arbeitsumgebung und übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben. Von der Korrespondenz über die Datenpflege bis hin zur Unterstützung bei Projekten – kein Tag ist wie der andere! In Duisburg erwartet dich zudem eine großartige Arbeitsatmosphäre, die Eigenverantwortung und Teamarbeit verbindet.

• Übernimm die Verantwortung für die Koordination von Terminen und die Verwaltung von Dokumenten.
• Bearbeite selbstständig die interne und externe Korrespondenz.
• Pflege und aktualisiere wichtige Daten in unseren Systemen.
• Unterstütze bei der Erstellung und Auswertung von Statistiken und Reports.
• Sei die erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen von Kollegen und Kunden.
• Wirke aktiv bei der Organisation von Projekten, Meetings und Veranstaltungen mit.

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, solltest du bereits über fundierte Erfahrung im Büromanagement verfügen. Wir suchen nach aufgeschlossenen und lösungsorientierten Talenten, die Freude an strukturierter Arbeit haben und gerne Verantwortung übernehmen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit modernen ERP-Systemen.
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und hohe Kunden- sowie Serviceorientierung.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Neben einem attraktiven Gehalt und einer sicheren Anstellung erwarten dich bei uns zahlreiche Vorteile. Wir glauben an die Bedeutung der Work-Life-Balance und bieten dir flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen.

• Ein Einstiegsgehalt ab 15,29 € pro Stunde.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Homeoffice.
• Mitarbeitervergünstigungen und betriebliche Altersversorgung.
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere weiterzuentwickeln.
• Ein angenehmes und unterstützendes Teamumfeld in Duisburg.