Senior Payroll Specialist (w/m/d)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist die deutsche Tochtergesellschaft eines führenden europäischen Unternehmens im Schienengüterverkehr. Als verlässlicher Partner sorgt unser Mandant für die zuverlässige Abwicklung von Gütertransporten und trägt aktiv zur Verlagerung des Verkehrs auf die umweltfreundliche Schiene bei. Im Exklusivmandat suchen wir für diesen Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Payroll Specialist (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und bringen Kenntnisse im Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrecht mit? Dann freuen wir uns auf den Austausch mit Ihnen!

Aufgaben

• Fachliche Verantwortung für Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, betriebliche Altersvorsorge und HR-Operations sowie operative Betreuung zugewiesener Themenbereiche, inklusive Sicherstellung der monatlichen HR-Rückstellungen und Kontenklärung mit Finance
• Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung der Qualität & Compliance der verantworteten Bereiche
• Ansprechpartner:in für interne Schnittstellen (Finance, Controlling, HR Business Partner, Führungskräfte) und Betriebsrat sowie für externe Ansprechpartner (z.B. Behörden)
• Aktive Mitgestaltung von Projekten wie SAP SuccessFactors EC, SAP S/4HANA und Vorantreiben der Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Fachliche Verantwortung für Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, betriebliche Altersvorsorge und HR-Operations sowie operative Betreuung zugewiesener Themenbereiche, inklusive Sicherstellung der monatlichen HR-Rückstellungen und Kontenklärung mit Finance

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute SAP HCM- und MS-Office-Kenntnisse, zudem haben Sie idealerweise Erfahrung mit SuccessFactors
• Hohe Prozess- und IT Affinität sowie Erfahrung in Projekten (inkl. Systemtests)
• Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierter Arbeitsstil
• Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, zu lernen und Wissen zu teilen runden Ihr Profil ab

Vorteile

• Unbefristete Position mit langfristiger Perspektive in einem etablierten Unternehmen
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit + mobiles Arbeiten) und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Mobilitätszuschuss im ÖPNV (Deutschland Ticket), Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft und Fahrradleasing