Kaufmännischer Property Manager (m/w/d)

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für ein etabliertes Immobilienunternehmen eine engagierte Persönlichkeit als Kaufmännischer Property Manager (w/m/d). Das Unternehmen entwickelt, realisiert und modernisiert eigene Unternehmensimmobilien und vermietet diese langfristig. Zum Bestand zählen unter anderem Produktionsstätten, Lager- und Logistikimmobilien sowie moderne Büroflächen. Eine nachhaltige Ausrichtung, klare Strukturen und kurze Entscheidungswege prägen das Arbeitsumfeld. Als Kaufmännischer Property Manager (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios und bringen sich aktiv in dessen kontinuierliche Weiterentwicklung ein.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche kaufmännische Betreuung gewerblicher Bestandsimmobilien sowie zukünftiger Projektentwicklungen im Eigenbestand

• Zentrale Ansprechperson für Mieter und Schnittstelle zu Eigentümern sowie externen Dienstleistern

• Erstellung, Prüfung und Abschluss von Mietverträgen in enger Abstimmung mit dem Asset Management

• Verwaltung und Pflege sämtlicher mietvertragsrelevanter Daten inklusive Nachträgen, Kündigungen und Fristenüberwachung

• Steuerung und Kontrolle der Miet- und Objektbuchhaltung, einschließlich Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie Verwaltung von Kautionen, Versicherungen und steuerlichen Themen

• Organisation und Durchführung von Mietflächenübergaben und -abnahmen in Zusammenarbeit mit dem technischen Property Management

• Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen inklusive Prüfung, Kontierung und Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Rechnungen und Bescheide sowie Klärung von Rückfragen und Widersprüchen

• Pflege und Weiterentwicklung objektspezifischer Abrechnungsstrukturen im SAP-System

• Regelmäßige Analyse der Nebenkosten zur nachhaltigen Optimierung der Objektwirtschaftlichkeit

• Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Maßnahmen und Tools für ein integriertes Nachhaltigkeitsreporting

• Mitwirkung bei der jährlichen Budgetplanung sowie bei Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts und objektspezifischem Reporting

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit schlanken Strukturen und schnellen Entscheidungsprozessen

• Persönlich abgestimmte Einarbeitung auf Basis eines klar definierten Onboarding-Prozesses

• Viel Freiraum für selbstständiges Arbeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen und Impulse einzubringen

• Wertschätzende Unternehmenskultur mit offenem Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe

• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents auf regionaler und bundesweiter Ebene zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen

• Flexible Arbeitsmodelle inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Aktive Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsangebote

• 30 Urlaubstage pro Jahr ergänzt durch zusätzliche bezahlte Sonderurlaubstage

• Förderung Ihrer Mobilität durch ein ÖPNV-Zuschuss oder einen eigenen Pkw-Stellplatz

• Gesundheitsförderung über das Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen

• Nachhaltige Mobilität durch die Option eines Fahrrad- oder E-Bike-Leasings über JobRad

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich, z. B. als Immobilienkaufmann (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management bzw. in der Immobilienverwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt auf gewerblichen Immobilien

• Fundierte Kenntnisse im Mietvertragsmanagement, in der Betreuung von Bestandsimmobilien sowie in der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobiliensoftware von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern

• Kommunikationsstarkes, souveränes und serviceorientiertes Auftreten als zentrale Ansprechperson für Mieter

• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein gutes Zahlenverständnis im Umgang mit Budgets, Abrechnungen und Reportings

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, Immobilien, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.