Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Das bieten wir
- ein zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz in einem international renommierten und sehr erfolgreichen High-Tech-Unternehmen
- eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Aussicht auf berufliche und persönliche Entwicklung
- die Möglichkeit, in einem kompetenten und hochmotivierten Team zu arbeiten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
- Du empfängst Gäst:innen freundlich, betreust sie professionell und übernimmst gleichzeitig die Bedienung der Telefonzentrale
- außerdem organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um die Bewirtung und unterstützt interne Veranstaltungen
- das Besuchermanagement verwaltest Du zuverlässig und bearbeitest die Ein‑ und Ausgangspost
- bei der Planung und Abwicklung von Dienstreisen wirkst Du aktiv mit
- verschiedene Abteilungen wie Sales, HR oder Finance unterstützt Du bei administrativen Aufgaben
- zusätzlich übernimmst Du unterstützende Tätigkeiten im Fuhrparkmanagement
Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- im Umgang mit MS Office bewegst Du Dich sicher
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie alltagsfähiges Englisch bringst Du mit
- strukturiert, selbstständig und serviceorientiert arbeitest Du im Tagesgeschäft
- ein freundliches Auftreten, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Dich aus
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