Standortmanagement Duisburg

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Schriftverkehrs und Erstellung von Präsentationen
• Organisation des Büromaterials und Sicherstellung der notwendigen Ressourcen
• Planung und Überwachung von Terminen, Vorbereitung von Sitzungen und Organisation von Dienstreisen
• Betreuung von Kunden, Mitwirkung an der Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und Überwachung von Zahlungseingängen
• Organisation von Teamevents und –Veranstaltungen
• Implementierung agiler Methoden im Büromanagement
• Mitwirkung an der Entwicklung und Implementierung von Unterstützungstools in Microsoft 365
• Mitwirkung bei der Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen
• Durchführung von Schulungen und Coaching in agilen Methoden und Microsoft 365-Tools

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Starke organisatorische Fähigkeiten und proaktive Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Büroorganisation und im Management von Arbeitsabläufen
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
• Gute Kenntnisse in MS Office und MS Teams
• Interesse an der Digitalisierung und Offenheit sich in die Power Platform einzuarbeiten
• Erfahrung mit agilen Methoden und Microsoft 365 ist von Vorteil

Warum wir?

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum sowie individuelle Förderung und Karriereentwicklung
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Karriereprogramms
• Kollaboratives und motiviertes Team - standortübergreifende Zusammenarbeit, regelmäßige Teamevents und After-Work-Aktivitäten
• Agiles und digitalisiertes Arbeiten in einem modernen, innovationsorientierten Umfeld
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei bekannten Marken aus Mode, Reisen, Freizeit, Wohnen u. v. m.
• Firmenfitness mit einem Zugang zu Tausenden von Sport- und Wellnessangeboten
• Bikeleasing für eine nachhaltige und gesunde Mobilität mit Ihrem persönlichen Dienstrad
• Betriebliche Krankenversicherung - vollständig vom Arbeitgeber finanziert, ohne Gesundheitsprüfung
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss von bis zu 50 %
• Leistungsgerechte Vergütung und echte Wertschätzung Ihrer Arbeit