Stellvertretende Leitung (m/w/d) für die Sprechstundenambulanz

Das BG Klinikum Duisburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 700 Fachkräfte auf 13 Stationen täglich alles - und begleiten sie gemeinsam zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Duisburg ist das oft ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier:

Unsere Benefits

• Für den Geldbeutel
  • Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
  • Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der "alten Leipziger")
  • Vermögenswirksame Leistungen
• Kein Sprung ins kalte Wasser
  • eine umfassende, strukturierte und systematische Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
  • Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende
• Privatleben und Beruf in Einklang
  • 30 Tage Urlaub sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Betriebskindertagesstätte
  • regelmäßige Firmenevents
  • gute Anbindung an den ÖPNV
  • direkte Lage zum Naherholungsgebiet (Sechs-Seen Platte)
• Wir lieben Weiterentwicklung
  • breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie"
  • vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeitervergünstigungen
  • exklusive Zugängen zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
  • vergünstige Angebote in der hauseigenen Cafeteria/Bistro
  • ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Sport- und Gesundheitsangebot
  • Dienstrad-Leasing über "Rad im Dienst"
  • die Geräte in unserer medizinischen Trainingstherapie (MTT) können in der Freizeit genutzt werden
  • Yogakurse

Profil

• abgeschlossene Ausbildung zur Arzthelferin oder zur / zum Medizinischen Fachangestellten
• fundierte Kenntnisse im BG-Heilverfahren wünschenswert
• umfassende EDV-Kenntnisse in MS Office und Medico
• freundliches, respektvolles und kollegiales Verhalten gegenüber Beschäftigten, Patienten, Gästen und Ge-schäftspartnern
• offene und ehrliche Kommunikation verbunden mit der Bereitschaft, nötige Kritik sachbezogen, zeitnah und nicht vor Dritten anzubringen
• positive Einstellung zu den gestellten Anforderungen und zur eigenen Rolle sowie Leistungsmotivation
• Vorbild sein und Vertrauen aufbauen, um Loyalität zu gewinnen
• durch anspruchsvolle, sinnvolle Ziele motivieren und die Leistungsbereitschaft steigern
• zur Selbständigkeit und Kreativität anregen, Beschäftigte individuell fördern, um persönliche Fähigkeiten und Stärken weiter zu entwickeln

Aufgaben

• organisatorische und administrative Betreuung der Sprechstunden
• Sprechstundenassistenz
• Erledigung der gesamten Korrespondenz der interdisziplinären Sprechstunden
• telefonische und schriftlicheTerminvergabe
• Erfassung von Patientendaten in der Notaufnahme
• Erstellung, Überarbeitung und Versenden von Durchgangsarztberichten
• Unterstützung der Leitung bei:
  -Organisation und Führung des Gesamtbereiches
  -Urlaubs- und Vertretungsplanung
  -Personaleinsatzplanung (TimeOffice)
  -Organisation der administrativen Prozesse in den Sprechstunden
  -Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Ablauforganisation in der Sprechstundenambulanz für den admi-nistrativen Bereich
  -Organisation und Dokumentation in Bezug auf Sprechstundenabläufe und auf die Schriftguterstellung des Bereiches

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!

Stellenumfang : (38,5 Std./Woche)

Ihr/e persönliche/r Ansprechpartner/in bei Rückfragen an unseren Fachbereich:
Frau Schäfer
Leitung der Sprechstundenambulanz
0203/7688 - 2719

Das BG Klinikum Duisburg gehört zur Unternehmensgruppe der BG Kliniken.

Nr. 147

Datum: 06.03.2026

Kontakt

Janine Ricken

Referentin Personalgewinnung

0203 / 7688 - 2176

Profil

• abgeschlossene Ausbildung zur Arzthelferin oder zur / zum Medizinischen Fachangestellten
• fundierte Kenntnisse im BG-Heilverfahren wünschenswert
• umfassende EDV-Kenntnisse in MS Office und Medico
• freundliches, respektvolles und kollegiales Verhalten gegenüber Beschäftigten, Patienten, Gästen und Ge-schäftspartnern
• offene und ehrliche Kommunikation verbunden mit der Bereitschaft, nötige Kritik sachbezogen, zeitnah und nicht vor Dritten anzubringen
• positive Einstellung zu den gestellten Anforderungen und zur eigenen Rolle sowie Leistungsmotivation
• Vorbild sein und Vertrauen aufbauen, um Loyalität zu gewinnen
• durch anspruchsvolle, sinnvolle Ziele motivieren und die Leistungsbereitschaft steigern
• zur Selbständigkeit und Kreativität anregen, Beschäftigte individuell fördern, um persönliche Fähigkeiten und Stärken weiter zu entwickeln

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung bei:
  - Organisation und Führung des Gesamtbereiches
  - Urlaubs- und Vertretungsplanung
  - Personaleinsatzplanung (TimeOffice)
  - Organisation der administrativen Prozesse in den Sprechstunden
  - Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Ablauforganisation in der Sprechstundenambulanz für den admi-nistrativen Bereich
  - Organisation und Dokumentation in Bezug auf Sprechstundenabläufe und auf die Schriftguterstellung des Bereiches

Beginn der internen Aushangfrist: 20.02.2026
Ende der internen Aushangfrist: 01.03.2026

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!

Stellenumfang : (38,5 Std./Woche)

Ihr/e persönliche/r Ansprechpartner/in bei Rückfragen an unseren Fachbereich:
Frau Schäfer
Leitung der Sprechstundenambulanz
0203/7688 - 2719

Das BG Klinikum Duisburg gehört zur Unternehmensgruppe der BG Kliniken.