Mitarbeiter Zollabwicklung (m/w/d)

Möchten Sie Teil eines international tätigen Industrieunternehmens werden und verantwortungsvolle Aufgaben im Kundenservice übernehmen? Für ein renommiertes Produktions- und Handelsunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter Zollabwicklung (m/w/d) . In dieser Position sorgen Sie für eine reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen, koordinieren logistische Abläufe und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einer hohen Service- und Kundenzufriedenheit.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung von Kundenaufträgen und Materialtransporten : Eigenständige Entgegennahme, Koordination und vollständige Abwicklung von Aufträgen inklusive Zollprozessen, Einfuhr-/Ausfuhrdokumentation und Lagerrotation

• Lager- und Rohstoffmanagement : Pflege der Lagerbestände, Durchführung von Inventuren sowie Verwaltung und Abwicklung von Rohstoffen unter Berücksichtigung zollrechtlicher Vorgaben

• Rechnungswesen und Stammdatenpflege : Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Kunden- und Intercompany-Rechnungen, Pflege von Preislisten, Kundenstammdaten und Zolltarifen

• Reporting und Compliance : Aufbereitung von Verkaufskennzahlen für das Finanz-Headquarter, Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Qualitätssicherung und zollrechtlicher Compliance

• Administrative Unterstützung und Organisation : Allgemeine administrative Tätigkeiten, Korrespondenz mit Kunden und Zollbehörden, Organisation von Geschäftsreisen inkl. Visa-Abwicklung sowie Prüfung von Reisekostenabrechnungen

Wir bieten

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung ergänzt durch zusätzliche Benefits und Incentives

• Langfristige berufliche Perspektive im Rahmen einer Direktvermittlung

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem engagierten und dynamischen Team

• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet , insbesondere im Bereich Zollabwicklung und Logistik

• Gezielte Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung , z. B. durch Trainings, Workshops und Fachschulungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Zoll oder Spedition

• Erste praktische Erfahrung in der Zollabwicklung, Logistik, Auftragsbearbeitung oder im Kundenservice wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen; Kenntnisse in Zollsoftware oder Transportmanagement von Vorteil

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent, insbesondere bei Zollprozessen und Materialtransporten

• Hohe Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Kunden, Behörden und internen Schnittstellen

• Teamorientiert, belastbar und flexibel , mit der Fähigkeit, Aufgaben eigenständig und lösungsorientiert zu bearbeiten

• Grundlegende Kenntnisse in Zoll- und Import-/Exportprozessen sowie zollrechtliche Compliance

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.